Assistante administrative ou assistant administratif d'unité - auxiliaire

Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le Service des gérances de la Ville de Lausanne recherche un auxiliaire administratif pour soutenir l’unité Intendance. Vous gérerez le secrétariat, les agendas et les procès-verbaux, en assurant le suivi de la correspondance et la rédaction de notes officielles.

Vous établirez des bons de commandes et gérerez les badges et droits d’accès des locaux. Diplôme administratif et 3 à 5 ans d’expérience souhaités, avec une bonne connaissance des outils Abacus, AbaImmo et Exos.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistante de direction est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l’intendance.
• Connaissance du fonctionnement d’une administration publique.
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service public.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l’unité.
• Organiser et gérer le secrétariat de l’unité, la tenue des agendas, l’organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
• Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l’unité.
• Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
• Etablir des bons de commandes.
• Gérer les badges et les droits d’accès des locaux de l’administration.

Skills

MS Office

Rédaction et communication

Organisation et priorité

Relationnel

Education

CFC Employé-e de commerce

Brevet fédéral d’assistante de direction

Tools

Abacus

AbaImmo

Exos

Job description

Le Service des gérances gère et valorise les biens et le patrimoine immobilier de la Ville de Lausanne. Il met en oeuvre la politique du logement en réponse aux besoins actuels et futurs de la population ainsi que la politique communale en matière d'établissements publics. Le Service des gérances se concentre sur la gestion des biens immobiliers de la Ville ainsi que d'entités tierces.

Vous souhaitez participer à l'évolution de l'unité Intendance dans le cadre d'un projet innovant et apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et organisationnelle ? Alors n'hésitez pas à postuler !

Rejoignez une administration engagée, où diversité, durabilité et innovation sont au cœur de nombreux projets!

Durée

Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2027

Mission(s) principale(s)

Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité

Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.

Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.

Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.

Etablir des bons de commandes

Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout

3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance

Connaissance du fonctionnement d'une administration publique

Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos

Maîtrise des outils MS Office

Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités

Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Chauderon 9, 1001 Lausanne

Entrée en fonction

1er décembre 2026 ou à convenir

Renseignements

Monsieur Massimo Spizzo, Chef d'unité Intendance, 021 315 44 70

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.