Assistant Administratif - Intendance & Immobilier Public

Ville de Lausanne - Logement, environnement et architecture - Service des gérances; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le Service des gérances de la Ville de Lausanne recherche un auxiliaire administratif pour soutenir l’unité Intendance. Vous gérerez le secrétariat, les agendas et les procès-verbaux, en assurant le suivi de la correspondance et la rédaction de notes officielles.

Vous établirez des bons de commandes et gérerez les badges et droits d’accès des locaux. Diplôme administratif et 3 à 5 ans d’expérience souhaités, avec une bonne connaissance des outils Abacus, AbaImmo et Exos.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistante de direction est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l’intendance.
• Connaissance du fonctionnement d’une administration publique.
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service public.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l’unité.
• Organiser et gérer le secrétariat de l’unité, la tenue des agendas, l’organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
• Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l’unité.
• Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
• Etablir des bons de commandes.
• Gérer les badges et les droits d’accès des locaux de l’administration.

Skills

MS Office

Rédaction et communication

Organisation et priorité

Relationnel

Education

CFC Employé-e de commerce

Brevet fédéral d’assistante de direction

Tools

Abacus

AbaImmo

Exos

Job description

Le Service des gérances de la Ville de Lausanne recherche un auxiliaire administratif pour soutenir l’unité Intendance. Vous gérerez le secrétariat, les agendas et les procès-verbaux, en assurant le suivi de la correspondance et la rédaction de notes officielles.

Vous établirez des bons de commandes et gérerez les badges et droits d’accès des locaux. Diplôme administratif et 3 à 5 ans d’expérience souhaités, avec une bonne connaissance des outils Abacus, AbaImmo et Exos.