Secrétaire d’Unité — Télétravail et Support Administratif

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Lausanne; Remoto; CHF 80.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise recherche un·e Secrétaire d'unité pour soutenir l'UADM, unité transversale de la DGCS. Poste à Lausanne, CDI, 50% d’activité, cadre propice à l’échange et au service public.

Missions: suivi des enquêtes et dénonciations, appui à la Responsable de l'UCAE, suppléance du secrétariat du CIVESS; télétravail possible dans un cadre autonome et flexible. Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience admin ≥5 ans; maîtrise MS Office;

Competenze

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle avérée dans des fonctions administratives et/ou en appui à des cadres dirigeants, minimum 5 ans.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base (MS Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Écoute et communication.

Mansioni

• Tenir à jour le flux des enquêtes et dénonciations de l'Unité contrôle, audit et enquêtes (UCAE).
• Apporter son soutien à la Responsable de l'UCAE dans ses activités administratives.
• Assurer périodiquement la suppléance du secrétariat du CIVESS (Contrôle des visites interdisciplinaires des établissements sociaux et sanitaires).
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Conoscenze

Rédaction

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Gestion du stress

Éthique du service public

Adaptabilité

Écoute et communication

Collaboration

Expérience 5 ans

Formazione

CFC employé·e de commerce

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise recherche un·e Secrétaire d'unité pour soutenir l'UADM, unité transversale de la DGCS. Poste à Lausanne, CDI, 50% d’activité, cadre propice à l’échange et au service public.

Missions: suivi des enquêtes et dénonciations, appui à la Responsable de l'UCAE, suppléance du secrétariat du CIVESS; télétravail possible dans un cadre autonome et flexible. Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience admin ≥5 ans; maîtrise MS Office;