Assistant(e) Communication & Administration – Polyvalent

Secrétariat général SG-DDPS; Bern; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Le Secrétariat général DDPS recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de la Communication DDPS. Vous exercerez des tâches administratives, gèrerez les agendas et organiserez réunions et conférences de presse, tout en apportant un support TIC et GEVER et en formant les apprentis.

Ce poste exige une solide connaissance de l'administration publique suisse, des compétences Office et GEVER, et une bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente requise.
• Bonnes connaissances de l'administration publique.
• Maîtrise des outils informatiques (Office et GEVER).
• Bon sens du service etOrientation client.
• Bonne connaissance d'une deuxième langue officielle.

Responsibilities

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques.
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER.
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS.

Skills

Service client / service oriented

Connaissances de l'administration Pub

Bonnes connaissances informatiques

Langue seconde officielle

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Office suite

GEVER

Job description

Le Secrétariat général DDPS recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de la Communication DDPS. Vous exercerez des tâches administratives, gèrerez les agendas et organiserez réunions et conférences de presse, tout en apportant un support TIC et GEVER et en formant les apprentis.

Ce poste exige une solide connaissance de l'administration publique suisse, des compétences Office et GEVER, et une bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle.