Assistant administratif bilingue – Service académique 80–100%

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HEIA-FR recherche un-e employé-e administratif-ve polyvalent-e pour soutenir le service académique. Vous traitez les dossiers d’admission, suivez les résultats semestriels et préparez les informations pour la rentrée.

Le poste implique des échanges avec étudiants, professeurs et responsables de filières, et l’utilisation d’outils comme IS-Academia et SharePoint. Contrat CDD 3 ans, 80–100% à Fribourg.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack MS Office et capacité à utiliser des outils spécifiques (IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education).
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles; sens du service et énergie d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Contribuer aux processus du service académique (dossiers d’admission, suivi de semestre, rentrée).
• Renseigner candidats, étudiants, professeurs et responsables de filières sur les questions liées aux études.
• Préparer et mettre à jour les données académiques de l’école dans les outils en place.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiants (admissions, résultats).
• Participer aux évolutions du service et collaborer avec les services informatiques et communication.
• Collaborer lors d’événements liés à la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes).
• Réaliser quelques traductions pour le service et participer aux activités de marketing digital.

Kenntnisse

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Sens du service

Langues FR/DE

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

HEIA-FR recherche un-e employé-e administratif-ve polyvalent-e pour soutenir le service académique. Vous traitez les dossiers d’admission, suivez les résultats semestriels et préparez les informations pour la rentrée.

Le poste implique des échanges avec étudiants, professeurs et responsables de filières, et l’utilisation d’outils comme IS-Academia et SharePoint. Contrat CDD 3 ans, 80–100% à Fribourg.