Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

HTA-FR; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche une personne administrative pour soutenir le service académique. Vous contribuerez au traitement des dossiers d'admission, au suivi des semestres et à l'organisation de la rentrée, tout en renseignant les candidat-e-s et étudiant-e-s sur les questions liées aux études.

Vous préparerez et mettrez à jour les données académiques en lien avec les processus et la réglementation, et assurer la correspondance avec les

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle.
• Maîtrise des outils MS Office et intérêt pour IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education.

Aufgaben

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s et professeur-e-s sur les questions liées aux études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.).
• Participer aux évolutions du service en collaboration avec les autres services (IT, communication).
• Collaborer à des événements liés à la formation (portes ouvertes, remises des diplômes, forums).
• Réaliser des traductions pour le service et participer aux activités de Marketing digital.

Kenntnisse

MS Office

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur et précision

Sens du service

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
• Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
• Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d'activité: 80 – 100 %
• Renseignements:
  Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél.: [phone]
  Florence Meyer, responsable du service académique Tél.: [phone]
• Entrée en fonction: 1er mars 2027
• Dépôt des dossiers: 23 octobre 2026