Assistant administratif bilingue – Service académique

HTA-FR; Freiburg; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche une personne administrative pour soutenir le service académique. Vous contribuerez au traitement des dossiers d'admission, au suivi des semestres et à l'organisation de la rentrée, tout en renseignant les candidat-e-s et étudiant-e-s sur les questions liées aux études.

Vous préparerez et mettrez à jour les données académiques en lien avec les processus et la réglementation, et assurer la correspondance avec les

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle confirmée dans la gestion administrative de programme de formation serait un atout.
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle.
• Maîtrise des outils MS Office et intérêt pour IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education.

Aufgaben

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique).
• Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s et professeur-e-s sur les questions liées aux études.
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école.
• Assurer la correspondance avec les candidats et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.).
• Participer aux évolutions du service en collaboration avec les autres services (IT, communication).
• Collaborer à des événements liés à la formation (portes ouvertes, remises des diplômes, forums).
• Réaliser des traductions pour le service et participer aux activités de Marketing digital.

Kenntnisse

MS Office

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur et précision

Sens du service

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

IS-Academia

SharePoint

Salesforce Education

Jobbeschreibung

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) recherche une personne administrative pour soutenir le service académique. Vous contribuerez au traitement des dossiers d'admission, au suivi des semestres et à l'organisation de la rentrée, tout en renseignant les candidat-e-s et étudiant-e-s sur les questions liées aux études.

Vous préparerez et mettrez à jour les données académiques en lien avec les processus et la réglementation, et assurer la correspondance avec les