Employé de commerce au sein de la division Prévention des dangers

Office fédéral de l'environnement OFEV; Ittigen; Hybrid; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

L’Office fédéral de l’environnement (OFEV) recherche un agent administratif pour renforcer le secrétariat de la division Prévention des dangers à Ittigen, Suisse, avec du travail à domicile à 60‑80%.

Vous gérez l’administration et l’organisation, soutenez les sessions et journées spécialisées, traitez les courriers et les documents complexes en allemand et en français, et assurez la gestion des pages Internet de la division.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce ou équivalente avec plusieurs années d'expérience
• Motivation, flexibilité, esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation
• Autonomie, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Expérience dans l'administration publique serait un atout

Responsibilities

• Soutenir la division et ses collaborateurs/trices sur les plans administratif et organisationnel (organisation de séances et journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers de la division (workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français et fournir des renseignements dans les deux langues
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Skills

Motivation

Flexibilité

Esprit d'équipe

Bonnes capacités d'organisation

Autonomie

Fiabilité

Sens du service

Aptitudes rédactionnelles

Education

Formation d'employé/e de commerce ou équivalente

Expérience dans l'administration publique (atout)

Job description

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 60-80% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Remplir une fonction d'interface et d'interlocuteur en tant que prestataire de services dans un environnement animé : soutenir la division et ses collaborateurs/trices sur les plans administratif et organisationnel (p. ex. : organisation de séances et de journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers de la division (p. ex. le workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français ainsi que fournir des renseignements dans les deux langues (p. ex. permanence téléphonique, aisance rédactionnelle dans la réponse aux e-mails en allemand)
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Ce qui vous rend unique

• Formation d'employé/e de commerce ou formation équivalente, assortie de plusieurs années d'expérience professionnelle
• Personne motivée, flexible, dotée d'un esprit d'équipe et de bonnes capacités d'organisation, dotée d'un sens de l'organisation et d'une grande vivacité d'esprit
• Travail autonome, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Une expérience dans l'administration publique serait un atout

En quelques mots

Êtes‑vous la personne motivée que nous recherchons pour renforcer l'équipe de notre secrétariat dans la division Prévention des dangers ? Avec votre collègue, vous gardez la vue d'ensemble des dossiers. Résistant/e au stress, vous vous exprimez avec aisance en français, votre langue maternelle, ainsi qu'en allemand.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Notre qualité de vie pour aujourd'hui et demain.

L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Entrée en fonction: 01.02.2027 ou à convenir.

Questions sur le poste

Dorothea Wabbels cheffe de la section Prévention des événements et coordination [phone]