Assistant Administratif Bilingue FR/DE – 50% Télétravail

Fondation Ipt; Bern; Híbrido; CHF 28 000 - 36 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation continue interne

Télétravail ponctuel

Environnement moderne et central

Mission dans une équipe dynamique

Resumo da oferta

Fondation IPT à Berne recherche un/une collaborateur(trice) administratif(ve) à 50% pour assurer le pivot organisationnel du bureau cantonal. Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteurs, coordonnez les rendez-vous et assurez la correspondance bilingue FR/DE tout en suivant les agendas et le matériel.

Expérience dans l’administration publique ou le secteur non lucratif souhaitée; CFC d’employé·e de commerce et maîtrise du FR et DE à l’oral et à l’écrit; formation continue

Qualificações

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative polyvalente.
• Excellentes connaissances du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne organisation et autonomie dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de MS Office et systèmes numériques de gestion de dossiers.
• Sens du service, travail en équipe et fiabilité.

Responsabilidades

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Organisation des rendez-vous, suivi des agendas et de la correspondance bilingue.
• Gestion du matériel, du courrier et tenue de la caisse.
• Rédaction de contrats et documents pour les formations et programmes.
• Suivi des dossiers candidat·e et support administratif pour les services supports.

Conhecimentos

Bilingue FR/DE

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication écrite/orale

Formação académica

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

Ferramentas

MS Office

Gestion électronique de dossiers

Descrição da oferta de emprego

Fondation IPT à Berne recherche un/une collaborateur(trice) administratif(ve) à 50% pour assurer le pivot organisationnel du bureau cantonal. Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteurs, coordonnez les rendez-vous et assurez la correspondance bilingue FR/DE tout en suivant les agendas et le matériel.

Expérience dans l’administration publique ou le secteur non lucratif souhaitée; CFC d’employé·e de commerce et maîtrise du FR et DE à l’oral et à l’écrit; formation continue