Chargé(e) Administratif Bilingue FR/DE – Interface & Contrats

Office fédéral de l'environnement OFEV; Ittigen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Office fédéral de l'environnement OFEV recherche un/e collaborateur/trice polyvalent/e pour soutenir la division sur les plans administratif et organisationnel. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et organisez des séances et journées spécialisées.

Vous gérez les contrats, suivez les dossiers (workflows créditeurs) et finalisez des courriers en allemand et en français, avec une bonne aisance rédactionnelle. Vous participez aussi à la gestion des pages Internet.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce ou équivalent, avec plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Personne motivée, flexible, esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation.

Responsibilities

• Remplir une fonction d'interface et d'interlocuteur en tant que prestataire de services dans un environnement animé.
• Gérer des contrats et suivre les dossiers de la division (workflow créditeurs).
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français, et répondre dans les deux langues (réception téléphonique, correspondance).
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Skills

Équipe

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Sens du service

Rédaction

Education

Formation d'employé/e de commerce ou équivalente

Job description

Office fédéral de l'environnement OFEV recherche un/e collaborateur/trice polyvalent/e pour soutenir la division sur les plans administratif et organisationnel. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et organisez des séances et journées spécialisées.

Vous gérez les contrats, suivez les dossiers (workflows créditeurs) et finalisez des courriers en allemand et en français, avec une bonne aisance rédactionnelle. Vous participez aussi à la gestion des pages Internet.