Assistant Admin FR/DE 50% — Accueil & Coordination

OK Job SA; Freiburg; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Job sharing 50%

Job summary

OK Job SA recherche un Assistant Administratif FR/DE 50% pour un remplacement long terme dans le canton de Fribourg. Poste en job sharing, horaires fixes et absence de télétravail. Vous assurerez l'accueil, les appels, le soutien administratif et la coordination des voyages et réunions.

Profil bilingue (FR/DE) avec expérience pertinente, autonomie et sens du service; la connaissance d'Abacus est un atout et un environnement industriel/international est un avantage.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Français : excellent niveau professionnel.
• Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable.
• L’allemand est utilisé quotidiennement pour appels et accueil.
• Anglais apprécié.
• Maîtrise de Microsoft 365 / Office.
• Connaissance d’Abacus constitue un atout.
• Expérience en environnement industriel ou international avantage.
• Personnalité rigoureuse, fiable et discrète.
• Autonomie et excellente organisation.
• Très bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des visiteurs et la réception.
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Veiller au respect des procédures d'accueil et de sécurité.
• Apporter un soutien administratif aux départements.
• Soutenir les activités RH et administratives.
• Organiser les voyages professionnels et déplacements.
• Préparer et coordonner les réunions.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer au suivi des achats et de la facturation.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Participer à la communication interne.
• Suivre l'administration de manière rigoureuse et fiable.

Skills

Français courant

Allemand avancé

Anglais général

Autonomie

Organisation

Sens du service

Discrétion

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

OK Job SA recherche un Assistant Administratif FR/DE 50% pour un remplacement long terme dans le canton de Fribourg. Poste en job sharing, horaires fixes et absence de télétravail. Vous assurerez l'accueil, les appels, le soutien administratif et la coordination des voyages et réunions.

Profil bilingue (FR/DE) avec expérience pertinente, autonomie et sens du service; la connaissance d'Abacus est un atout et un environnement industriel/international est un avantage.