Employé/e de commerce au sein de la division Prévention des dangers

Federal Office for the Environment FOEN; Ittigen; Hybrid; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Office fédéral de l'environnement (OFEV) à Ittigen, Berne, propose un poste intermédiaire à domicile/présentiel. Vous soutenez le secrétariat et la division Prévention des dangers sur les plans administratif et organisationnel, y compris l’organisation de réunions et la gestion de documents.

Vous assurez la traduction/ rédaction en FR et DE et renseignez les interlocuteurs dans les deux langues, avec une expérience dans l’administration publique comme atout.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce ou équivalent avec plusieurs années d'expérience
• Personne motivée, flexible, esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation
• Travail autonome, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Une expérience dans l'administration publique serait un atout

Responsibilities

• Soutenir la division et ses collaborateurs sur les plans administratif et organisationnel (ex. organisation de séances et journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers (ex. workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français, et renseigner dans les deux langues (réponses e-mails, permanence téléphonique)
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Skills

Organisation et coordination

Rigueur administrative

Autonomie et fiabilité

Aptitudes rédactionnelles

Education

Formation d'employé/e de commerce ou équivalent

Job description

Ittigen, Suisse (et travail à domicile) | 60-80% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Remplir une fonction d'interface et d'interlocuteur en tant que prestataire de services dans un environnement animé : soutenir la division et ses collaborateurs/trices sur les plans administratif et organisationnel (p. ex. : organisation de séances et de journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers de la division (p. ex. le workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français ainsi que fournir des renseignements dans les deux langues (p. ex. permanence téléphonique, aisance rédactionnelle dans la réponse aux e-mails en allemand)
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Ce qui vous rend unique

• Formation d'employé/e de commerce ou formation équivalente, assortie de plusieurs années d'expérience professionnelle
• Personne motivée, flexible, dotée d'un esprit d'équipe et de bonnes capacités d'organisation, dotée d'un sens de l'organisation et d'une grande vivacité d'esprit
• Travail autonome, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Une expérience dans l'administration publique serait un atout

En quelques mots

Êtes‑vous la personne motivée que nous recherchons pour renforcer l'équipe de notre secrétariat dans la division Prévention des dangers ? Avec votre collègue, vous gardez la vue d'ensemble des dossiers. Résistant/e au stress, vous vous exprimez avec aisance en français, votre langue maternelle, ainsi qu'en allemand.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Entrée en fonction: 01.02.2027 ou à convenir.

Questions sur le poste

Dorothea Wabbels cheffe de la section Prévention des événements et coordination [phone]