Assistant(e) administratif bilingue — Remote (FR/DE)

Office fédéral de l'environnement OFEV; Ittigen; Hybrid; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

L’Office fédéral de l’environnement (OFEV) recherche un agent administratif pour renforcer le secrétariat de la division Prévention des dangers à Ittigen, Suisse, avec du travail à domicile à 60‑80%.

Vous gérez l’administration et l’organisation, soutenez les sessions et journées spécialisées, traitez les courriers et les documents complexes en allemand et en français, et assurez la gestion des pages Internet de la division.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce ou équivalente avec plusieurs années d'expérience
• Motivation, flexibilité, esprit d'équipe et bonnes capacités d'organisation
• Autonomie, fiabilité et sens du service
• Bonnes aptitudes rédactionnelles
• Expérience dans l'administration publique serait un atout

Responsibilities

• Soutenir la division et ses collaborateurs/trices sur les plans administratif et organisationnel (organisation de séances et journées spécialisées)
• Gérer des contrats et suivre les dossiers de la division (workflow créditeurs)
• Finaliser ou traduire des courriers et documents complexes en allemand et en français et fournir des renseignements dans les deux langues
• Participer à la gestion des pages Internet de la division

Skills

Motivation

Flexibilité

Esprit d'équipe

Bonnes capacités d'organisation

Autonomie

Fiabilité

Sens du service

Aptitudes rédactionnelles

Education

Formation d'employé/e de commerce ou équivalente

Expérience dans l'administration publique (atout)

Job description

L’Office fédéral de l’environnement (OFEV) recherche un agent administratif pour renforcer le secrétariat de la division Prévention des dangers à Ittigen, Suisse, avec du travail à domicile à 60‑80%.

Vous gérez l’administration et l’organisation, soutenez les sessions et journées spécialisées, traitez les courriers et les documents complexes en allemand et en français, et assurez la gestion des pages Internet de la division.