Comptable et secrétaire administrative

Jobup; Neuenstadt; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste varié

Environnement dynamique

Entreprise à taille humaine

Bonne autonomie

Zusammenfassung

Jobup recherche une Comptable et secrétaire administrative pour renforcer son équipe administrative, à 80–100 %. Le poste combine tâches comptables et gestion RH et administrative.

Vous assurerez la saisie et le contrôle des factures, le suivi des paiements, les relances clients et la gestion des documents du personnel, contrats et absences. Profil organisé, rigoureux et autonome, avec une expérience en milieu similaire et une bonne maîtrise du français, est apprécié pour une entrée en fonction

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook).
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.

Aufgaben

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Établissement et suivi des factures clients
• Gestion des paiements et suivi des encaissements
• Suivi des débiteurs et relances clients
• Rédaction et classement des documents administratifs
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Kenntnisse

Rigoureuse

Organisée

Autonome

Polyvalente

Ausbildung

Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Comptable et secrétaire administrative – 80 à 100 %

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une comptable et secrétaire organisée, rigoureuse et autonome afin de renforcer notre équipe administrative.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Établissement et suivi des factures clients
• Gestion des paiements et suivi des encaissements
• Suivi des débiteurs et relances clients
• Saisie des écritures comptables courantes
• Préparation des documents pour la fiduciaire et les bouclements
• Gestion et contrôle des notes de crédit
• Classement et archivage des pièces comptables

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel
• Suivi des contrats de travail
• Gestion des absences, vacances et heures
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
• Coordination avec la fiduciaire / gestion des salaires
• Suivi des assurances sociales
• Gestion des dossiers du personnel
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Administration

• Gestion des e-mails et du courrier
• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Rédaction de courriers et correspondances professionnelles
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Préparation et suivi des offres, soumissions et factures
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Votre profil

• Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
• Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Une expérience dans le domaine de la construction ou du bâtiment constitue un atout

Nous proposons

• Un poste varié
• Un environnement de travail dynamique
• Une activité au sein d'une entreprise à taille humaine
• Une bonne autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Conditions salariales à définir selon expérience et compétences
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir