ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)

Sellita Watch Co; La Chaux-de-Fonds; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sellita Watch Co. recherche un(e) chargé(e) administrative et coordonnateur(trice) de projets pour soutenir l’équipe Engineering et les services administratifs.

Vous préparerez les fiches techniques, assurerez le suivi des demandes, saisirez les heures et consoliderez les rapports, tout en gérant l’archivage et la documentation. Vous serez en lien étroit avec les différentes équipes, gérerez les appels et les commandes, et participerez à la création des dossiers comptables et factures liées aux

Qualifikationen

• Expérience dans un poste administratif, idéalement en environnement technique ou industriel.
• À l’aise avec Microsoft Office et les outils de bureautique.
• Connaissance d’outils techniques ou de gestion (GPAO, Vault Autodesk, Inventor R24) est un atout.
• Organisé et rigoureux, avec le sens des priorités.
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à rester efficace face aux urgences.
• Intérêt pour les environnements techniques et industriels.

Aufgaben

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques et documents projets.
• Suivre les dossiers et demandes en cours.
• Saisir les heures de travail et préparer des rapports et tableaux de suivi.
• Archiver et mettre à jour la documentation.
• Relier les équipes Engineering et les autres départements/ sous-traitants.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les demandes d’achats et suivre les commandes.
• Créer les bons de livraison et suivre les interventions et SAV.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Bonne communication

Tools

Microsoft Office

GPAO

Vault Autodesk

Inventor R24

Jobbeschreibung

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques ainsi que les différents documents liés aux projets
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes en cours
• Saisir les heures de travail et préparer différents rapports et tableaux de suivi
• Assurer l’archivage et la mise à jour de la documentation

Coordination et communication

• Assurer le lien entre les équipes Engineering, les différents départements de l’entreprise et les sous-traitants
• Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des demandes
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les différents interlocuteurs

Gestion administrative et logistique

• Traiter les demandes d’achats et assurer leur suivi
• Créer les bons de livraison
• Organiser et assurer le suivi des interventions ainsi que les SAV fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations

Support à la gestion de projets

• Créer et maintenir les dossiers techniques des projets
• Constituer les dossiers comptables
• Préparer et créer les factures liées aux projets
• Assurer le suivi administratif des différentes étapes des projets

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Vous êtes à l’aise avec Microsoft office
• La connaissance d’outils techniques ou de gestion tels qu’une GPAO, Vault Autodesk ou Inventor R24 constitue un atout
• Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une excellente aisance relationnelle
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de rester efficace face aux urgences
• Votre intérêt pour les environnements techniques et industriels vous permet de comprendre rapidement les besoins d’une équipe d’ingénieurs
• Un poste stable et pérenne, dans une entreprise en croissance
• Des conditions de travail motivantes et valorisantes
• Une équipe dynamique, bienveillante et tournée vers l'amélioration continue

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrez un environnement industriel stimulant au sein d'un département au cœur de l'innovation et de l'évolution de nos équipements. Vous serez un véritable point de coordination entre l'administration, la technique et le terrain, avec une participation concrète au bon déroulement de projets variés.

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