Assistant(e) de projet

Jobup; Fey; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un/une assistant(e) de projet pour accompagner le suivi administratif des bureaux et des chantiers dans le cadre de projets de construction. Vous collaborez avec les directeurs de travaux et assurez la gestion des documents et des paiements dans Messerli.

Profil: CFC d'employé de commerce, expérience dans la construction, excellente organisation, autonomie et rigueur, maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et permis de conduire B.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce exigé et indispensable
• Expérience dans le domaine de la construction indispensable
• Maîtrise du logiciel Messerli
• Excellente maîtrise des outils MS Office
• Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités
• Personne rigoureuse, autonome et proactive

Aufgaben

• Secrétariat et administration du bureau
• Gestion des appels, du courrier et des emails
• Traitement des correspondances et classement des documents
• Suivi administratif des projets et préparation des documents de chantiers
• Établissement et suivi des contrats et avenants
• Saisie et traitement des paiements dans Messerli

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Gestion administrative

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Messerli

Jobbeschreibung

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet pour rejoindre notre équipe et participer activement au suivi administratif de notre entreprise et de nos projets de construction.

Véritable soutien dans l’organisation quotidienne, tu travailleras en collaboration avec nos directeurs de travaux et assureras aussi bien la gestion administrative du bureau que le suivi de nos projets dans Messerli.

Un poste varié qui demande de la rigueur, de l’autonomie et une bonne connaissance du domaine de la construction.

Vos responsabilités

• Secrétariat et administration
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails
• Traitement des correspondances
• Classement et gestion des documents
• Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau
• Suivi administratif des projets
• Gestion administrative des projets
• Préparation et suivi des documents liés aux chantiers
• Établissement et suivi des contrats d'entreprises et avenants
• Préparation et organisation de la documentation d'ouvrage
• Saisie et traitement des paiements dans Messerli
• Collaboration avec la personne responsable du suivi et du contrôle financier des projets

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience professionnelle dans le domaine de la construction indispensable
• Bonne maîtrise du logiciel Messerli
• Très bonne maîtrise des outils MS Office
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Personne rigoureuse, autonome et proactive
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l’écrit
• Permis de conduire B

Nous offrons

• Un poste varié au cœur de nos projets de construction
• Une collaboration directe avec nos directeurs de travaux
• Une activité mêlant secrétariat, administration et suivi de projets
• Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise à taille humaine
• Un espace de travail moderne et bien équipé
• Des possibilités de développement professionnel

Informations pour postuler

Nous avons hâte de découvrir votre profil !