Büro- & Trainingssupport-Allrounder/in

jobcourier.ch; Windisch; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

40 Stundenwoche

Zusammenfassung

Adecco sucht am Standort Brugg eine motivierte Büroverwaltungskraft im Dienstleistungsumfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Verwaltung, Telefonsupport, Empfang sowie Administrative Tätigkeiten bei Teilnehmenden-Ein- und Austritten und Materialbestellungen.

Sie arbeiten an Schulungen und Projekten mit, unterstützen beim Training rund um ECDL und AKAD-Lehrmittel und helfen den Trainern bei alltäglichen Aufgaben im Team. Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen.

Aufgaben

• Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben am Standort Brugg (ca. 50%).
• Betreuung von Telefon und Empfang (08:00-12:00 / 13:00-17:00).
• Administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden und Einführung der Teilnehmenden.
• Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine.
• Bearbeitung der Zeiterfassungen und administrative Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin.
• Im Training (ca. 30%) erste Ansprechperson rund um ECDL und AKAD-Lehrmittel; Unterstützung der Trainer.
• Unterstützen der beiden Trainer bei täglichen Aufgaben mit Teilnehmenden.

Kenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Teamarbeit

PC-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

ECDL Standard

SVEB1

Personalassistentin

Tools

SelectLine

Jobbeschreibung

Adecco sucht am Standort Brugg eine motivierte Büroverwaltungskraft im Dienstleistungsumfeld. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Verwaltung, Telefonsupport, Empfang sowie Administrative Tätigkeiten bei Teilnehmenden-Ein- und Austritten und Materialbestellungen.

Sie arbeiten an Schulungen und Projekten mit, unterstützen beim Training rund um ECDL und AKAD-Lehrmittel und helfen den Trainern bei alltäglichen Aufgaben im Team. Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung werden erwartet.