Administrative Allrounder – Schulorganisation (Bilinguale Schule)

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bilinguales Arbeitsumfeld

Interkulturelles Team

Vielseitiges Aufgabengebiet

Drehscheibenfunktion im international<

Zusammenfassung

Jobbasel in Basel-Stadt sucht eine/n Ansprechpartner/in für Eltern, Kinder und Lehrpersonen. Sie unterstützen die Schulleitung und übernehmen die Erstberatung von Interessenten/innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitorganisation von Anlässen, die administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte, die Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets und die Fakturierung der Schulgeldrechnungen. Ein interkulturelles Umfeld erwartet Sie.

Qualifikationen

• Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt.
• Kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.).
• Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent.
• Ruhiges und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
• Unterstützung für die Schulleitung
• Erstberatung von Interessenten/innen
• Mitorganisation von Anlässen
• administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

ruhiges Auftreten

Schulumfeld

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Jobbeschreibung

Jobbasel in Basel-Stadt sucht eine/n Ansprechpartner/in für Eltern, Kinder und Lehrpersonen. Sie unterstützen die Schulleitung und übernehmen die Erstberatung von Interessenten/innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitorganisation von Anlässen, die administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte, die Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets und die Fakturierung der Schulgeldrechnungen. Ein interkulturelles Umfeld erwartet Sie.