Schulsekretariat: Vielseitige Team-Sachbearbeitung

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine engagierte Person für Organisation und Service im Schulhaus. Sie sind die erste Ansprechperson für Schulpersonal, Eltern und Besuchende, betreuen Empfang, Telefondienst sowie Post- und Terminverwaltung.

Sie übernehmen Personalunterlagen, koordinieren Urlaub, sind für das Vikariatswesen zuständig und pflegen die Schülerdatenbank. Eng arbeiten Sie mit der Schulleitung zusammen und arbeiten im Team im Jobsharing mit Kollegin.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in administrativen Aufgaben sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten.
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulumfeld den Überblick behält.

Responsibilities

• Empfang und Telefondienst, Post- und Terminverwaltung.
• Personalunterlagen wie Unfallmeldungen, Arztzeugnisse, Ein- und Austritte; Koordination von Urlaubsgesuchen; Vikariatswesen.
• Pflege der Schülerdatenbank und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung; eigenständige, vielfältige Aufgaben.
• Jobsharing: Aufgaben teilen im Team und sich gegenseitig unterstützen.
• Unterstützung der Schulleitung im administrativen Alltag und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Education

EFZ kaufmännische Grundbildung

Job description

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine engagierte Person für Organisation und Service im Schulhaus. Sie sind die erste Ansprechperson für Schulpersonal, Eltern und Besuchende, betreuen Empfang, Telefondienst sowie Post- und Terminverwaltung.

Sie übernehmen Personalunterlagen, koordinieren Urlaub, sind für das Vikariatswesen zuständig und pflegen die Schülerdatenbank. Eng arbeiten Sie mit der Schulleitung zusammen und arbeiten im Team im Jobsharing mit Kollegin.