Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter 60%

Biel Bienne; Biel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Direktion Bau, Energie und Umwelt – Stadt Biel sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit für den Empfang und die zentrale Ansprechstelle. Sie unterstützen die Abteilungen mit administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit internen wie externen Kontaktpersonen zusammen.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und beherrschen MS Office sowie SAP. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse willkommen, um den Austausch innerhalb

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
• Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise

Skills

Kundenkontakt

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

SAP

Job description

Was Sie bei uns tun

Als Teil des Administrationsteams in der Direktion Bau, Energie und Umwelt sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Ansprechpersonen und unterstützen sie bei Fragen und Anliegen. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen erledigen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilungen innerhalb der Direktion.

• Bereitet Ihnen der persönliche Kundenkontakt Freude und übernehmen Sie gerne Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale während der Öffnungszeiten?
• Haben Sie ein Flair für Zahlen und arbeiten Sie gerne strukturiert und sorgfältig?
• Fällt es Ihnen leicht, sich rasch in einem neuen Umfeld zurechtzufinden und vielfältige Aufgaben zu übernehmen?
• Arbeiten Sie selbstständig, effizient und zuverlässig und legen Sie Wert auf eine hohe Arbeitsqualität?
• Haben Sie erste Erfahrungen mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung?

Dann suchen wir genau Sie für unser Team!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?

Sabrina Araujo

Leiterin DienststelleAdministration der Direktion Bau, Energie und Umwelt

032 326 16 76

Über uns

Direktion Bau, Energie und Umwelt – Stadt Biel