Sachbearbeiter/in Administration mit Französischkenntnisse

Academic Work; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Homeoffice 1-2 Tage/Woche

40-Stunden-Woche & geregelte Arbeitsze

Teamaktivitäten

Job summary

Academic Work in der Energiebranche sucht einen Junior Sachbearbeiter Administration, der Organisationstalent, Recherchefähigkeit und Detailgenauigkeit mitbringt. Sie unterstützen Projektleiter administrative Aufgaben, bereiten Verträge und Projektdokumente vor und pflegen Informationen im System. Sie arbeiten im Team, kommunizieren zuverlässig mit Stakeholdern, nutzen MS Office und ggf.

Datenbanken oder Dokumentenmanagementsysteme. Nach der Einarbeitung besteht gelegentlich Homeoffice-Mögl.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Responsibilities

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Skills

Deutsch C1

Französisch B2

Tools

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagement

Job description

Bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich!

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können


• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind


• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System


• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst


• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion


• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse


• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Benefits

• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt


• Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern


• Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen


• Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich


• 40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten


• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

Unser Rekrutierungsprozess

Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

Schritt 2: Online-Assessments Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.