Leitung Administration gesucht! m/w/d

Job Partner AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Viel Eigenverantwortung

Langfristige Perspektive

Job summary

Job Partner AG in Zürich sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung, die als administrative Drehscheibe fungiert und das Unternehmen in Finanzwesen, Personal und Administration zusammenhält. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Zahlenaffinität und Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben mit.

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist zählen zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive, kurze Entscheidungswege und ein moderner Arbeitsplatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
• In stressigen Situationen ruhig und behält den Überblick.
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Responsibilities

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für korrekte MwSt-Abrechnungen
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (Finalisierung durch Treuhänder)
• Allgemeine Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für Revisionsstelle
• Selbstständige Führung der Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Gehaltsfragen
• Telefon-, E-Mail- und Postverkehr
• Projekte im Sorba-System eröffnen
• Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen im Baustellen-App
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamgeist

Ruhe in hektischen Situationen

Dienstleistungsverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung

Tools

SORBA

Job description

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration:

• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
Katrin Ullmann
E-Mail schreiben
043 544 88 88
076 561 4711