Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter der Bauabteilung (50 %)

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Durchführung von Abteilungsaufgaben

Kollegiales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

kantonale Gehaltsklasse 12

Zugang zu diversen Bauabteilung-Tasken

Zusammenfassung

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur eigenständigen Organisation der Bauabteilung. Sie ergänzen das Sekretariat, betreuen Empfang und Telefon und sorgen für reibungslose Abläufe der vielfältigen administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, das Führen von Listen sowie Unterstützung im Controlling und in der Biodiversitätsfonds-Begleitung. Ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Wegen erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre vorzugsweise kaufmännisch oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen
• Führung und Pflege von Mitarbeiterkonferenzlisten
• Administrative Aufgaben im Bereich Mehrwertabgabe und Controlling
• Bearbeitung von Gesuchen des Biodiversitätsfonds und Begleitung administrativ
• Administrative Unterstützung der Gartenberatung
• Verwaltung des Raummanagementsystems für Schulliegenschaften
• Empfang und Telefonkontakt als erste Ansprechperson

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

schriftliche Ausdrucksfähigkeit

telefonischer Empfang

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufslehre im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du selbständig verschiedene Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Abläufe in der Bauabteilung gut organisiert sind und zuverlässig funktionieren. Dabei ergänzt du unser eingespieltes Sekretariat und arbeitest eng mit einer aufgestellten, initiativen und speditiven Kollegin zusammen. Gemeinsam betreut ihr den Empfang und auch am Telefon seid ihr die ersten Ansprechpersonen für Anliegen. Ihr sorgt dafür, dass die vielfältigen administrativen Aufgaben der Bauabteilung zuverlässig und effizient erledigt werden.

Du arbeitest an verschiedenen Themenbereichen mit:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen und sorgst dafür, dass Unterlagen rechtzeitig bereitstehen
• Du führst und pflegst die Mitarbeiterkonferenzlisten
• Im Bereich Mehrwertabgabe übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt beim Controlling
• Du bearbeitest Gesuche des Biodiversitätsfonds und begleitest diesen administrativ
• Bei der Gartenberatung unterstützt du administrativ den externen Berater
• Du bewirtschaftest das Raummanagementsystems für die Benutzung der Schulliegenschaften

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Berufslehre vorzugsweise in der kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Optimal etwas Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und unterschiedlichen Themenbereichen
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an den Themenbereichen Bau, Planung, Liegenschaften und Umwelt von Vorteil
• Erfahrung in einer Gemeinde­verwaltung oder im öffentlichen Umfeld von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Sachgebieten
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, offenen Türen und direkter Kommunikation
• Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Bauabteilung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den kantonalen Richtlinien
• Die Stelle ist der Gehaltsklasse 12 der degressiven Lohntabelle des Kantons Bern zugeordnet

Für weitere Informationen steht Elke Bergius, Leiterin Bauabteilung, unter der Telefonnummer 031 838 07 41, gerne zur Verfügung.