Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter 60%

Stadt Biel / Ville de Bienne; Biel; Sur place; CHF 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Stadt Biel / Ville de Bienne sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Empfangs- und Verwaltungsbereich der Direktion Bau, Energie und Umwelt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, unterstützen bei Fragen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie eine selbstständige, präzise Arbeitsweise. Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

Responsabilités

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen sein.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für die Direktion übernehmen.
• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten verantworten.
• AnsprechpartnerInnen bei Fragen unterstützen und Termine koordinieren.

Connaissances

Kundenorientierung

Empfang / Telefonzentrale

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Formation

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Was Sie bei uns tun

Als Teil des Administrationsteams in der Direktion Bau, Energie und Umwelt sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Ansprechpersonen und unterstützen sie bei Fragen und Anliegen. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen erledigen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilungen innerhalb der Direktion.

• Bereitet Ihnen der persönliche Kundenkontakt Freude und übernehmen Sie gerne Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale während der Öffnungszeiten?
• Haben Sie ein Flair für Zahlen und arbeiten Sie gerne strukturiert und sorgfältig?
• Fällt es Ihnen leicht, sich rasch in einem neuen Umfeld zurechtzufinden und vielfältige Aufgaben zu übernehmen?
• Arbeiten Sie selbstständig, effizient und zuverlässig und legen Sie Wert auf eine hohe Arbeitsqualität?
• Haben Sie erste Erfahrungen mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung?

Dann suchen wir genau Sie für unser Team!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Über uns

Direktion Bau, Energie und Umwelt – Stadt Biel