Administrative Sachbearbeiter/in – Öffentliche Verwaltung

Biel Bienne; Biel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Direktion Bau, Energie und Umwelt – Stadt Biel sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit für den Empfang und die zentrale Ansprechstelle. Sie unterstützen die Abteilungen mit administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit internen wie externen Kontaktpersonen zusammen.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und beherrschen MS Office sowie SAP. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse willkommen, um den Austausch innerhalb

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
• Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise

Skills

Kundenkontakt

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die Direktion Bau, Energie und Umwelt – Stadt Biel sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit für den Empfang und die zentrale Ansprechstelle. Sie unterstützen die Abteilungen mit administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit internen wie externen Kontaktpersonen zusammen.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Erfahrung mit und beherrschen MS Office sowie SAP. Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse willkommen, um den Austausch innerhalb