Verwaltungskoordinator: Empfang & SAP-Experte

Stadt Biel / Ville de Bienne; Biel; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Stadt Biel / Ville de Bienne sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Empfangs- und Verwaltungsbereich der Direktion Bau, Energie und Umwelt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, unterstützen bei Fragen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie eine selbstständige, präzise Arbeitsweise. Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP.
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen sein.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für die Direktion übernehmen.
• Empfang und Telefonzentrale während der Öffnungszeiten verantworten.
• AnsprechpartnerInnen bei Fragen unterstützen und Termine koordinieren.

Skills

Kundenorientierung

Empfang / Telefonzentrale

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Stadt Biel / Ville de Bienne sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Empfangs- und Verwaltungsbereich der Direktion Bau, Energie und Umwelt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, unterstützen bei Fragen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) sowie eine selbstständige, präzise Arbeitsweise. Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache runden Ihr Profil ab.