Administrative*r Sachbearbeiter*in 50–70 %

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Flexible Arbeitsgestaltung

Gute Infrastruktur

Zusammenfassung

PHBern gehört zu den grössten Pädagogischen Hochschulen der Schweiz und bildet Lehrpersonen sowie Fachkräfte weiter. Die Stelle umfasst die Organisation einzelner Praktika, die Bewirtschaftung der Daylight-Applikation und vielfältige administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit Partnerinnen und Partnern.

Sie übernehmen Verantwortung im Bereich Berufspraktische Ausbildung, unterstützen die Bereichsleitung und beantworten Anfragen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Bachelor in Administration/Organisation.
• Sichere IT-Kenntnisse und Datenbankerfahrung.
• Projektmanagementerfahrung erwünscht.
• Vorausschauende, vernetzte Denkweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Verantwortung für Organisation einzelner Praktika (Kommunikation, Datenverwaltung).
• Bewirtschaftung von Online-Applikationen wie Daylight in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation.
• Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminverwaltung, Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung).
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung.
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und des Teams im Tagesgeschäft.
• Erteilen von Auskünften per Mail, Telefon und vor Ort an verschiedene Anspruchsgruppen.
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen.
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten.
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage).
• Betreuung von KV-Lernenden (falls vorgesehen).

Kenntnisse

Administratives Organisationstalent

IT-Affinität

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Bachelorabschluss in Administration oder Organisation

Jobbeschreibung

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Das Institut Sekundarstufe I bildet Lehrpersonen für das 7.–9. Schuljahr aus bzw. für den 3. Zyklus nach Lehrplan 21. Lehrpersonen auf der Stufe Sekundarstufe I unterstützen die Jugendlichen in ihrer Entwicklung während einer entscheidenden Lebensphase und begleiten sie bis zum Einstieg in eine Berufslehre oder in eine weiterführende Schule.

Der Bereich Berufspraktische Ausbildung organisiert und verantwortet die berufspraktische Ausbildung der angehenden Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den Partnerschulen des Instituts.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
• Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
• Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
• Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
• Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
• Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
• Jahresarbeitszeit
• Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz