Generalsekretär*in 80–100 %

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 140.000 - 200.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Arbeit

Arbeitsort in Gehdistanz zum Bernina?

Zusammenfassung

PHBern sucht eine erfahrene Führungskraft zur Steuerung der Hochschule. Sie unterstützen Rektorin/ Rektor, leiten das Generalsekretariat, bereiten Entscheidgrundlagen vor und berichten gegenüber Politik und Behörde. Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen ist zentral, ebenso die Weiterentwicklung von Prozessen.

Sie bringen Master-Abschluss und idealerweise MAS mit, verfügen über Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und die Bereitschaft, hohe Qualitätsstandards vorzuleben.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht.
• Affinität für Stabsarbeit und Führung des Hochschulteams.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung.

Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung.
• Sie bereiten Entscheidgrundlagen vor und berichten gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie pflegen Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen, insb. Bildungsdirektion.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie treiben Weiterentwicklung von Gefäßen und Prozessen voran.

Kenntnisse

Stabsarbeit

Laterale Führung

Verhandlungskompetenz

Eigeninitiative

Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Master

MAS Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Der Rektor ist für die operative Führung der PHBern zuständig. Zur Erfüllung seiner Aufgaben stehen ihm das Generalsekretariat und die drei Abteilungen Rechtsdienst, Hochschulentwicklung und Innovation sowie Kommunikation und Marketing zur Seite.

Das Generalsekretariat unterstützt den Rektor bei seinen Aufgaben und ist für die Bearbeitung und Koordination von Geschäften des Schulrats und der Schulleitung zuständig.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren
• Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)