Generalsekretär*in 80–100 %

Pädagogische Hochschule Bern; Bern; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Arbeitsort nahe Bernischer Bahnhof

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Bern sucht eine(n) Generalsekretär(in) zur Unterstützung der Hochschulleitung. Sie steuern die Hochschulgeschäfte, koordinieren den Hochschulrat und bereiten Entscheidgrundlagen auf.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung, sowie eine professionelle interne Kommunikation auf Gesamthochschulebene. Führungs- und Verhandlungsstärke sind gefragt.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master) bzw. MAS erwünscht.
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung.
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren.
• Vorausschauend denken und belastbar, mit hoher Eigeninitiative.
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und einzufordern.
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution.

Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. der Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, und initiieren nötige Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse als Selbstverständlichkeit.

Kenntnisse

Stabsarbeit

Laterale Führung

Verhandlungskompetenz

Zielgruppenorientierung

Eigeninitiative

Vorausschauendes Denken

Stilsichere Kommunikation

Qualitätsbewusstsein

Politik/Verwaltungserfahrung

Leitungsgremien-Erfahrung

Ausbildung

Masterabschluss

MAS Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren
• Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:

Monika Pätzmann, Generalsekretärin

([e-mail])