Administrative*r Sachbearbeiter*in 50–70 %

Pädagogische Hochschule Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Gute Infrastruktur

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur Organisation von Praktika und zur Betreuung von Lehrpersonen und Studierenden. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und betreuen Online-Applikationen wie Daylight.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor mit Schwerpunkt Administration mit, verfügen über starke IT-Kenntnisse und zeigen Erfahrung im Projektmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation.
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität).
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht.
• Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise.
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität.
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.).
• Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
• Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
• Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
• Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden

Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Administration/Organisation

Tools

Daylight-Applikation

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
• Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
• Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
• Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
• Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
• Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
• Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
• Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
• Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
• Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
• Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
• Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
• Jahresarbeitszeit
• Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilen:

Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin

([e-mail])

Christiane Ammann, Bereichsleiterin

([e-mail])