Generalsekretär*in 80–100 %

Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Rektorat / Verwaltung; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Arbeit

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) sucht eine erfahrene Führungskraft zur Unterstützung der Rektoratsleitung und zur Steuerung der Hochschulentwicklung. Sie arbeiten eng mit Rektor*in und Vizerektor*in zusammen und verantworten zentrale Entscheidungsgrundlagen.

Neben der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung berichten Sie regelmäßig, gestalten die interne Kommunikation und führen das Generalsekretariat. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master) erforderlich
• MAS-Weiterbildung erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und Führung
• Verhandlungskompetenz und zielgruppengerechtes Handeln
• Belastbarkeit mit Eigeninitiative
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik/Verwaltung

Aufgaben

• Unterstützung von Rektor*in und Vizerektor*in bei der Hochschulsteuerung
• Leitung des Geschäftsführungsbereichs des Hochschulrats und Hochschulleitung, inkl. Aufbereitung von Entscheidgrundlagen
• Frühzeitige Erkennung relevanter Entwicklungen in Politik und Verwaltung und Einleitung notwendiger Maßnahmen
• Pflege und Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, insbesondere Bildungs- und Kulturdirektion
• Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung sicherstellen
• Professionelle interne Kommunikation auf Gesamthochschulstufe gestalten
• Generalsekretariat führen und Aufgaben koordinieren
• Weiterentwicklung von Gefäßen und Prozessen im Aufgabengebiet vorantreiben

Kenntnisse

Stabsarbeit

Laterale Führung

Verhandlungskompetenz

Eigeninitiative

Schnelle Einarbeitung

Stilsicheres Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Masterabschluss

MAS Weiterbildung erwünscht

Jobbeschreibung

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren
• Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:

Monika Pätzmann, Generalsekretärin

([e-mail])