Generalsekretär*in 80–100 %

Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD; Bern; Hybrid; CHF 140.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die PHBern sucht eine/n Generalsekretär/in zur operativen Unterstützung des Rektors und der Vizerektoren. Sie führen das Generalsekretariat, koordinieren Sitzungen des Hochschulrats und der Hochschulleitung und bereiten Entscheidgrundlagen professionell vor.

Sie erkennen Entwicklungen in Politik und Verwaltung frühzeitig, steuern interne/externe Stakeholder-Beziehungen und berichten transparent an Entscheidungsgremien.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Master) oder äquivalente Qualifikation.
• Weiterbildung auf MAS-Stufe erwünscht.
• Affinität zu Stabsarbeit und politischer/behördlicher Umfeld.
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und Zielgruppenorientierung.
• Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
• Vorkenntnisse im Bildungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor/in und Vizerektor/in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen relevante Entwicklungen in Politik und Verwaltung und initiieren Massnahmen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen/externen Anspruchsgruppen, u.a. Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie berichten gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sorgen für professionelle interne Kommunikation auf Gesamthochschul-Ebene.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Weiterentwicklung von Gefässen und Prozessen im eigenen Aufgabengebiet.

Kenntnisse

Stabsarbeit

Laterale Führung

Verhandlungskompetenz

Eigeninitiative

Schnelle Einarbeitung

Stilsicheres Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Masterabschluss

Jobbeschreibung

Stellenantritt:

1. Juli 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Der Rektor ist für die operative Führung der PHBern zuständig. Zur Erfüllung seiner Aufgaben stehen ihm das Generalsekretariat und die drei Abteilungen Rechtsdienst, Hochschulentwicklung und Innovation sowie Kommunikation und Marketing zur Seite.

Das Generalsekretariat unterstützt den Rektor bei seinen Aufgaben und ist für die Bearbeitung und Koordination von Geschäften des Schulrats und der Schulleitung zuständig.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Rektor*in und Vizerektor*in bei der Steuerung der Hochschule.
• Sie sind verantwortlich für die Geschäftsführung von Hochschulrat und Hochschulleitung, inkl. für die Aufbereitung von Entscheidgrundlagen.
• Sie erkennen für die PHBern relevante Entwicklungen, insbesondere in Politik und Verwaltung, rechtzeitig und initiieren die nötigen Massnahmen.
• Sie pflegen und steuern die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, namentlich mit der Bildungs- und Kulturdirektion.
• Sie sind verantwortlich für die Berichterstattung gegenüber Politik und Verwaltung.
• Sie gewährleisten eine professionelle interne Kommunikation auf Stufe Gesamthochschule.
• Sie führen das Generalsekretariat und koordinieren dessen Aufgaben.
• Sie erachten die Weiterentwicklung der Gefässe und Prozesse im eigenen Aufgabengebiet als Selbstverständlichkeit.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Master); Weiterbildung auf Stufe MAS erwünscht
• Affinität für Stabsarbeit und laterale Führung
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und zielgruppenadäquates Agieren
• Vorausschauend denkend und belastbar, in Kombination mit hoher Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Bereitschaft, hohe Qualitätsansprüche vorzuleben und gleichzeitig einzufordern
• Fundiertes Verständnis der Funktionsweise einer Bildungsinstitution
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltung sowie in der Geschäftsführung von Leitungsgremien

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:
Monika Pätzmann, Generalsekretärin
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