Administrative/r Assistent/in DE / FR (m/w/d) 50% - 100%

das team ag; Basel; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Min.5 Wochen Ferien

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Job summary

das team ag sucht eine Administrative/r Assistent/in DE/FR (m/w/d) 50%–100% am Standort Basel. Ihre Aufgaben umfassen Erstellung von Auswertungen, Verfassen von Verkaufsofferten, Übersetzungen DE/FR sowie Koordination zwischen Abteilungen und Vorbereitung von Kundenpräsentationen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über Büroorganisationstalent, exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen idealerweise Italienisch/Englisch mit.

Qualifications

• Muttersprache DE/FR, Kenntnisse in Italienisch/Englisch von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Office365 (Excel, Word, PowerPoint).
• Ausdrucksstarke Text- und Rechtschreibkompetenz auf DE/FR.
• Koordination zwischen Abteilungen DE/FR.
• Sorgfältige Ablage, Rechnungskontrolle, Offertanpassung.

Responsibilities

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel.
• Schreiben von ansprechenden Verkaufsofferten auf DE/FR.
• Übersetzungen DE/FR.
• Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung DE/FR.
• Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit PowerPoint.
• Prüfung von Rahmenverträgen.
• Protokollführungen.
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken.

Skills

Muttersprache DE/FR

Verkäuferisches Flair

Zahlenaffinität

Details beachten

Koordinationsstärke

Diskrete, effiziente Persönlichkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Tools

Office365

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Administrative/r Assistent/in DE / FR (m/w/d) 50% - 100%

WirgehörenzudenführendenStellenvermittlernderSchweiz.Seitüber39JahrenbringenwirMenschenundUnternehmenerfolgreichzusammen–mitvielLeidenschaft,kurzenEntscheidungswegenundeinerKultur,inderTeamworkwirklichgelebtwird.Mit27NiederlassungeninderSchweizundimFürstentumLiechtensteinsindwirregionalstarkverankertundnationalbestensvernetzt.BeiunserwartendichEigenverantwortung,echteEntwicklungsmöglichkeitenundeinUmfeld,indemLeistunggesehenundgeschätztwird.DieadministrativeAssistenzbeiunsamHauptsitzinBaselisteinezentraleSchlüsselstelleundfungiertalsorganisatorischerDreh-undAngelpunktdesUnternehmens.Durchprofessionelles,sauberesundmotiviertesArbeitenträgtsiewesentlichzurEffizienz,zurhohenServicequalitätsowiezumGewinnvonMarktanteilenbei.

Administrative/rAssistent/inDE/FR(m/w/d)50%-100%

• ErstellenvonAuswertungenundStatistikenmitExcel
• SchreibenvonpackendenVerkaufsoffertenaufDE/FR
• ÜbersetzungenDE/FR
• KoordinationzwischenMitarbeitendenderAbteilung(DE/FR)
• VorbereitungenvonKundenpräsentationenmitPowerPoint
• PrüfenvonRahmenverträgen
• Protokollführungen
• AdministrativeTätigkeitenwieAblage,Rechnungsprüfung,Offertanpassung,VerwaltungvonKundengeschenken)

Wirerwarten:

• MutterspracheDE/FR(Niveaubilingue),italienischesowieenglischeKenntnissevonVorteil
• Office365kennstduausdemEffeff(Excel,Word,PowerPointu.a.)
• VerkäuferischesFlair
• VielFingerspitzengefühlfürdenrichtigenTonbeiTexterstellungen
• Koordinationsstärke,ZahlenaffinitätunddasAugefürDetails
• PrioritätensetzenundÜbernahmekurzfristigerAufgaben
• Diskrete,effizienteundlösungsorientiertePersönlichkeit
• VernetztesDenkenundschnelleAuffassungsgabe

Wirbieten:

• UmfangreicheEinarbeitungundlaufenderSupportontheJob
• GelebteunterstützendeTeamkulturmitunkompliziertemMiteinander
• ModerneBüroräumlichkeitenanbesterLageinBasel
• Home-Office-Möglichkeit
• Min.5WochenFerien
• Weiterbildungs-undEntwicklungsmöglichkeiten
• FortschrittlicheAnstellungsbedingungeninkl.BeteiligungamFitnessabo,Halbtax,Flottenrabattundweiteren

Benefits

• Vielseitige&verantwortungsvolleAufgaben