Administrative/r Assistent/in DE / FR 50% - 100%

das team ag; Basel; Hybrid; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

5 Wochen Ferien

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Fortschrittliche Anstellungsbedinungen

Fitnessabo und weitere Benefits

Job summary

das team ag in Basel sucht eine Administrative/r Assistent/in DE/FR (m/w/d) mit 50–100% Anstellung. Die Stelle umfasst Erstellung von Auswertungen, Texten/Offerten, Übersetzungen und Koordination zwischen Abteilungen.

Zu den Aufgaben gehören Kundenpräsentationen, Rahmenverträge, Protokollführung sowie administrative Tätigkeiten wie Ablage und Rechnungsprüfung. Home-Office-Möglichkeit und gute Entwicklungschancen erwarten dich.

Qualifications

• Muttersprache DE/FR (Niveaubilingue).
• Italienisches oder englisches Verständnis von Vorteil.
• Office365 beherrschst du sicher (Excel, Word, PowerPoint).
• Verkäuferisches Flair und sicherer Ton bei Texterstellungen.
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und Auge für Details.
• Prioritäten setzen und kurzfristige Aufgaben übernehmen.
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Auswertungen und Statistiken mit Excel erstellen.
• Verfassen von ansprechenden Verkaufsangeboten (DE/FR).
• Übersetzungen DE/FR.
• Koordination zwischen Abteilungen (DE/FR).
• Vorbereitungen von Kundpräsentationen mit PowerPoint.
• Prüfung von Rahmenverträgen.
• Protokollführung.
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken.

Skills

Muttersprache DE/FR

Englisch-Vorteil

Italienisch-Vorteil

Verkäuferisches Flair

Zahlenaffinität

Koordinationsstärke

RichtigTon Texterstellung

Schnelle Auffassungsgabe

Tools

Office365

Excel

Word

PowerPoint

Job description

WirgehörenzudenführendenStellenvermittlernderSchweiz.Seitüber39JahrenbringenwirMenschenundUnternehmenerfolgreichzusammen–mitvielLeidenschaft,kurzenEntscheidungswegenundeinerKultur,inderTeamworkwirklichgelebtwird.Mit27NiederlassungeninderSchweizundimFürstentumLiechtensteinsindwirregionalstarkverankertundnationalbestensvernetzt.BeiunserwartendichEigenverantwortung,echteEntwicklungsmöglichkeitenundeinUmfeld,indemLeistunggesehenundgeschätztwird.DieadministrativeAssistenzbeiunsamHauptsitzinBaselisteinezentraleSchlüsselstelleundfungiertalsorganisatorischerDreh-undAngelpunktdesUnternehmens.Durchprofessionelles,sauberesundmotiviertesArbeitenträgtsiewesentlichzurEffizienz,zurhohenServicequalitätsowiezumGewinnvonMarktanteilenbei.

Administrative/rAssistent/inDE/FR(m/w/d)50%-100%

• ErstellenvonAuswertungenundStatistikenmitExcel
• SchreibenvonpackendenVerkaufsoffertenaufDE/FR
• ÜbersetzungenDE/FR
• KoordinationzwischenMitarbeitendenderAbteilung(DE/FR)
• VorbereitungenvonKundenpräsentationenmitPowerPoint
• PrüfenvonRahmenverträgen
• Protokollführungen
• AdministrativeTätigkeitenwieAblage,Rechnungsprüfung,Offertanpassung,VerwaltungvonKundengeschenken)

Wirerwarten:

• MutterspracheDE/FR(Niveaubilingue),italienischesowieenglischeKenntnissevonVorteil
• Office365kennstduausdemEffeff(Excel,Word,PowerPointu.a.)
• VerkäuferischesFlair
• VielFingerspitzengefühlfürdenrichtigenTonbeiTexterstellungen
• Koordinationsstärke,ZahlenaffinitätunddasAugefürDetails
• PrioritätensetzenundÜbernahmekurzfristigerAufgaben
• Diskrete,effizienteundlösungsorientiertePersönlichkeit
• VernetztesDenkenundschnelleAuffassungsgabe

Wirbieten:

• UmfangreicheEinarbeitungundlaufenderSupportontheJob
• GelebteunterstützendeTeamkulturmitunkompliziertemMiteinander
• ModerneBüroräumlichkeitenanbesterLageinBasel
• Home-Office-Möglichkeit
• Min.5WochenFerien
• Weiterbildungs-undEntwicklungsmöglichkeiten
• FortschrittlicheAnstellungsbedingungeninkl.BeteiligungamFitnessabo,Halbtax,Flottenrabattundweiteren

Benefits

• Vielseitige&verantwortungsvolleAufgaben