Administrative/r Assistent/in DE / FR (m/w/d) 50% - 100%

leteam ressources humaines; Basel; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

5 Wochen Ferien

Weiterbildung und Entwicklung

Job summary

leteam ressources humaines in Basel sucht eine administrative Assistenz am Hauptsitz. Sie erstellen Auswertungen, schreiben Verkaufsofferten auf Deutsch und Französisch, übersetzen Texte und koordinieren zwischen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Vorbereitung von Kundenpräsentationen mit PowerPoint, die Prüfung von Rahmenverträgen sowie Protokollführung und weitere administrative Tätigkeiten. Einblicke in Rechnungsprüfung und Offertanpassung runden das Profil ab.

Qualifications

• Muttersprache DE/FR (bilingue); Italienisch und Englisch von Vorteil.
• Office 365 sicher anwenden (Excel, Word, PowerPoint).
• Verkäuferisches Flair und gutes Gespür für Tonalität bei Texten.

Responsibilities

• Auswertungen und Statistiken mit Excel erstellen.
• Verfasst packende Verkaufsofferten DE/FR.
• DE/FR Übersetzungen erstellen.
• Koordination zwischen Abteilungen (DE/FR).
• Kundenpräsentationen mit PowerPoint vorbereiten.

Skills

DE/FR Muttersprache

Office 365

Koordination

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Verkäuferisches Flair

Tools

Office 365

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 39 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird.

Mit 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.

Die administrative Assistenz bei uns am Hauptsitz in Basel ist eine zentrale Schlüsselstelle und fungiert als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Durch professionelles, sauberes und motiviertes Arbeiten trägt sie wesentlich zur Effizienz, zur hohen Servicequalität sowie zum Gewinn von Marktanteilen bei.

Stellenbeschreibung

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
• Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf DE / FR
• Übersetzungen DE / FR
• Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung (DE / FR)
• Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit PowerPoint
• Prüfen von Rahmenverträgen
• Protokollführungen
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken)

Anforderungsprofil

• Muttersprache DE / FR (Niveau bilingue), italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
• Office 365 kennst du aus dem Effeff (Excel, Word, PowerPoint u.a.)
• Verkäuferisches Flair
• Viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
• Prioritäten setzen und Übernahme kurzfristiger Aufgaben
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe[

Wir bieten

• Umfangreiche Einarbeitung und laufender Support on the Job
• Gelebte unterstützende Teamkultur mit unkompliziertem Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten an bester Lage in Basel
• Home-Office-Möglichkeit
• Min. 5 Wochen Ferien
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen inkl. Beteiligung am Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt und weiteren Benefits
• Vielseitige & verantwortungsvolle Aufgaben