Backoffice & Administration (40-50%)

Swiss Digital Network GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrales Büro in Zürich

Flexible Arbeitszeit 40–50%

Teilweise remote möglich

Viel Gestaltungsspielraum

Unterstützendes Team

Job summary

Swiss Digital Network GmbH mit Hauptsitz in Zürich sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut. Die Position umfasst Finanzen, Buchhaltung, HR-Administration und Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, nutzen Automatisierungswerkzeuge und KI-gestützte Verfahren, arbeiten flexibel 40–50% und können teilweise remote arbeiten, bevorzugt aus Basel oder Zürich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung.
• Vertrautheit mit Automatisierung und KI-unterstützten Prozessen von Vorteil.

Responsibilities

• Finanzen & Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Monatsabschlussunterlagen.
• Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK.
• HR-Administration, Mutationen, Absenzen, Stammdaten.
• Kaufmännische Organisation, Bestellwesen, Büroalltag sicherstellen.
• Pflege von internen Systemen und KI-Tools für Administration.

Skills

Teamorientiert

Kommunikationsstark

Zuverlässig

GenauigeArbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bexio

Job description

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.

Unsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen.

Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
• Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
• Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
• Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs
• HR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
• Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
• Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling
• Organisation und Verwaltung des Zürcher & Basler Büros
• Bestellwesen (Büromaterial, IT‑Equipment, Infrastruktur)
• Post- und Paketmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
• Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil
• Kommunikationsstark und teamorientiert
• Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil

Benefits

• Ein modernes Büro im Herzen von Zürich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40–50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein unterstützendes und wertschätzendes Team