Administrative/r Assistent/in DE / FR 50% - 100%

das team ag; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Teamkultur und Kollegialität

Moderne Büroräume in Basel

Home Office möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt

Job summary

das team ag in Basel sucht eine/n Administrative/r Assistent/in DE/FR 50–100%. Sie sind das organisatorische Zentrum des Unternehmens, erstellen Auswertungen, schreiben Verkaufsofferten und übersetzen DE/FR.

Ihre Muttersprache ist DE oder FR, Italienisch/Englisch von Vorteil, und Sie arbeiten sicher mit Office 365. Sie koordinieren Teams, erstellen Kundenpräsentationen mit PowerPoint, prüfen Rahmenverträge, führen Protokolle, erledigen Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Rechnungsprüfung.

Qualifications

• Muttersprache DE/FR (Niveau bilingue), italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
• Office 365 kennst du aus dem Effeff (Excel, Word, PowerPoint u.a.)
• Verkäuferisches Flair
• Viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
• Prioritäten setzen und Übernahme kurzfristiger Aufgaben
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Responsibilities

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
• Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf DE / FR
• Übersetzungen DE / FR
• Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung (DE / FR)
• Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit PowerPoint
• Prüfen von Rahmenverträgen
• Protokollführungen
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken)

Skills

Bilingue DE/FR

Office 365

Verkäuferisches Flair

Texterstellung

Koordination

Detailorientierung

Kundenkommunikation

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Administrative/r Assistent/in DE / FR 50% - 100%

das team ag Vacant since : 29.10.2026 4052 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

Wir gehören zu den führenden Stellenvermittlern der Schweiz. Seit über 39 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit viel Leidenschaft, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Teamwork wirklich gelebt wird. Mit 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein sind wir regional stark verankert und national bestens vernetzt. Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird. Die administrative Assistenz bei uns am Hauptsitz in Basel ist eine zentrale Schlüsselstelle und fungiert als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Durch professionelles, sauberes und motiviertes Arbeiten trägt sie wesentlich zur Effizienz, zur hohen Servicequalität sowie zum Gewinn von Marktanteilen bei.

Responsibilities

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken mit Excel
• Schreiben von packenden Verkaufsofferten auf DE / FR
• Übersetzungen DE / FR
• Koordination zwischen Mitarbeitenden der Abteilung (DE / FR)
• Vorbereitungen von Kundenpräsentationen mit PowerPoint
• Prüfen von Rahmenverträgen
• Protokollführungen
• Administrative Tätigkeiten wie Ablage, Rechnungsprüfung, Offertanpassung, Verwaltung von Kundengeschenken)

Requirements

• Muttersprache DE / FR (Niveau bilingue), italienische sowie englische Kenntnisse von Vorteil
• Office 365 kennst du aus dem Effeff (Excel, Word, PowerPoint u.a.)
• Verkäuferisches Flair
• Viel Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton bei Texterstellungen
• Koordinationsstärke, Zahlenaffinität und das Auge für Details
• Prioritäten setzen und Übernahme kurzfristiger Aufgaben
• Diskrete, effiziente und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

Benefits

• Umfangreiche Einarbeitung und laufender Support on the
• Gelebte unterstützende Teamkultur mit unkompliziertem Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten an bester in Basel
• Home-Office-Möglichkeit
• 5 Wochen Ferien
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen inkl. Beteiligung am Fitnessabo, Halbtax, Flottenrabatt und weiteren
• Vielseitige & verantwortungsvolle Aufgaben

• Work location 4052 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• das team ag
  -Strasse 88
  4052 Basel

jide529bc6jm jit1044jm jiy26jm