Administrative & Operations Specialist – Digitalisierung & Effizienz

MEB Group AG; Othmarsingen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Drehscheibe

Kleiner Kontext

Digitale Werkzeuge & KI

Attraktive Bedingungen

28 Urlaubstage + Zusatzwoche

Swibeco Parkplätze & Events

Job summary

BuildingPoint Schweiz AG in Othmarsingen sucht eine initiative Persönlichkeit für eine zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Sie verbindet kaufmännische Administration mit Prozessverbesserung, wickelt Aufträge ab, erstellt Rechnungen und sorgt für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Basis mit kaufmännischer Weiterbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch, sowie Erfahrung mit

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

Responsibilities

• Du wickelst Aufträge ab, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du koordinierst und administrierst Einkauf, Lizenzen, Abonnements und Subscriptions, und behältst Lagerbestände im Blick
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im CRM und achtest auf eine verlässliche Datenqualität
• Du betreust allgemein Abläufe, das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach
• Du erkennst wiederkehrende Umwege oder Fehlerquellen und verbesserst Abläufe pragmatisch, inkl. mit digitalen Werkzeugen und KI, wo es sinnvoll ist
• Du bringst Struktur in offene Themen, hältst Abmachungen nach und hilfst dabei, aus Ideen konkrete nächste Schritte zu machen

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Französisch (Plus)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

BuildingPoint Schweiz AG in Othmarsingen sucht eine initiative Persönlichkeit für eine zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Sie verbindet kaufmännische Administration mit Prozessverbesserung, wickelt Aufträge ab, erstellt Rechnungen und sorgt für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Basis mit kaufmännischer Weiterbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch, sowie Erfahrung mit