Operations & Administration – Digitalisierung & Prozesse

MEB Group; Schweiz; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Swibeco Vorteilsplattform

Kostenlose Parkplätze

legendäre Firmenevents

28 Ferientage + 1 zusätzliche Ferienw.

Firmenevents

Job summary

BuildingPoint Schweiz AG ist Teil der MEB Group und sucht in Othmarsingen eine initiative Persönlichkeit für die zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Sie verbinden kaufmännische Administration mit praktischer Prozessverbesserung und sorgen dafür, dass Aufträge, Rechnungen, Logistik, Daten und Abläufe funktionieren.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder technisches Fundament mit, beherrschen Deutsch sicher und besitzen gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen willkommen.
• Interessierst dich für digitale Technologien und implementierst Optimierungen von der Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung.
• Zentrale Drehscheibenfunktion mit breitem, abwechslungsreichem Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Du wickelst Aufträge ab, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du koordinierst und administrierst Einkauf, Lizenzen, Abonnements und Subscriptions, und behältst Lagerbestände im Blick
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im CRM und achtest auf eine verlässliche Datenqualität
• Du betreust allgemein Abläufe, das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach
• Du erkennst wiederkehrende Umwege oder Fehlerquellen und verbesserst Abläufe pragmatisch, inkl. mit digitalen Werkzeugen und KI, wo es sinnvoll ist

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Verwaltungserfahrung

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

BuildingPoint Schweiz AG ist Teil der MEB Group und sucht in Othmarsingen eine initiative Persönlichkeit für die zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Sie verbinden kaufmännische Administration mit praktischer Prozessverbesserung und sorgen dafür, dass Aufträge, Rechnungen, Logistik, Daten und Abläufe funktionieren.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder technisches Fundament mit, beherrschen Deutsch sicher und besitzen gute Englischkenntnisse.