Operations & Admin Specialist – Prozesse optimieren

MEB Group AG; Othmarsingen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 28 Ferientage

Zusätzliche Ferienwoche pro Jahr kauf-

Swibeco Vorteilsplattform

Kostenlose Parkplätze

Legendäre Firmenevents

Zusammenfassung

BuildingPoint Schweiz AG in Othmarsingen sucht eine initiative Persönlichkeit für die zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Du hältst gerne die Fäden zusammen, arbeitest zuverlässig im Tagesgeschäft und optimierst Abläufe mit digitalen Werkzeugen.

In dieser Rolle übernimmst du Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen, Einkauf, Lizenzen, Abonnements und CRM-Datenpflege. Du bringst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügst über sehr gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder vergleichbarer kaufmännischer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen ist willkommen.
• Interesse an digitalen Technologien und Optimierungen von der Idee über Konzeption bis zur Umsetzung.

Aufgaben

• Du wickelst Aufträge ab, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du koordinierst Einkauf, Lizenzen, Abonnements und Subscriptions, behältst Lagerbestände im Blick.
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im CRM und achtest auf verlässliche Datenqualität.
• Du betreust allgemein Abläufe, das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach.
• Du erkennst wiederkehrende Umwege oder Fehlerquellen und verbesserst Abläufe pragmatisch, inkl. mit digitalen Werkzeugen und KI, wo es sinnvoll ist.
• Du bringst Struktur in offene Themen, hältst Abmachungen nach und hilfst dabei, aus Ideen konkrete nächste Schritte zu machen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Prozessoptimierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS Office

ERP-/CRM-Systeme

Jobbeschreibung

BuildingPoint Schweiz AG in Othmarsingen sucht eine initiative Persönlichkeit für die zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Du hältst gerne die Fäden zusammen, arbeitest zuverlässig im Tagesgeschäft und optimierst Abläufe mit digitalen Werkzeugen.

In dieser Rolle übernimmst du Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen, Einkauf, Lizenzen, Abonnements und CRM-Datenpflege. Du bringst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügst über sehr gute