Mitarbeiter Administration & Operations m/w/d (80-100%)

MEB Group AG; Othmarsingen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Drehscheibe

Kleiner Kontext

Digitale Werkzeuge & KI

Attraktive Bedingungen

28 Urlaubstage + Zusatzwoche

Swibeco Parkplätze & Events

Job summary

BuildingPoint Schweiz AG in Othmarsingen sucht eine initiative Persönlichkeit für eine zentrale Funktion als Mitarbeiter Administration & Operations (80-100%). Sie verbindet kaufmännische Administration mit Prozessverbesserung, wickelt Aufträge ab, erstellt Rechnungen und sorgt für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Basis mit kaufmännischer Weiterbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch, sowie Erfahrung mit

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

Responsibilities

• Du wickelst Aufträge ab, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du koordinierst und administrierst Einkauf, Lizenzen, Abonnements und Subscriptions, und behältst Lagerbestände im Blick
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im CRM und achtest auf eine verlässliche Datenqualität
• Du betreust allgemein Abläufe, das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach
• Du erkennst wiederkehrende Umwege oder Fehlerquellen und verbesserst Abläufe pragmatisch, inkl. mit digitalen Werkzeugen und KI, wo es sinnvoll ist
• Du bringst Struktur in offene Themen, hältst Abmachungen nach und hilfst dabei, aus Ideen konkrete nächste Schritte zu machen

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Französisch (Plus)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Die BuildingPoint Schweiz AG ist als Marktführerin der kompetente Partner für digitales Planen, Bauen und Bewirtschaften. Mit Trimble als Technologiepartner bieten wir ein umfassendes Ökosystem, das Planer, Ingenieure, ausführende Unternehmen sowie weitere Projektbeteiligte miteinander verbindet. Dazu gehören innovative Softwareanwendungen, cloudbasierte Plattformen, vernetzte Vermessungsinstrumente sowie Lösungen für die Nutzung digitaler Planungsdaten auf der Baustelle und im Büro.Als Unternehmen der MEB Group profitieren unsere Kunden von der Expertise von mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam unterstützen wir Bauherren, Planer, Ingenieure, Vermesser, Bauunternehmen und weitere Institutionen der Schweizer Baubranche mit Produkten, Dienstleistungen und einem exzellenten Service.

Für unseren Standort in Othmarsingen suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit Freude an Technik, Digitalisierung und abwechslungsreichen Aufgaben für die zentrale Funktion als

Mitarbeiter Administration & Operations m/w/d (80-100%)

Du hältst gerne die Fäden zusammen, arbeitest zuverlässig im Tagesgeschäft und tüftelst gerne daran, wie Abläufe einfacher und besser werden? Bei uns verbindest du kaufmännische Administration mit praktischer Prozessverbesserung. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Rechnungen, Logistik, Daten und administrative Abläufe funktionieren und bringst Ideen ein, wenn du siehst, wie es einfacher gehen könnte.

Deine Hauptaufgaben

• Du wickelst Aufträge ab, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du koordinierst und administrierst Einkauf, Lizenzen, Abonnements und Subscriptions, und behältst Lagerbestände im Blick
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im CRM und achtest auf eine verlässliche Datenqualität
• Du betreust allgemein Abläufe, das Telefon und das zentrale E-Mail-Postfach
• Du erkennst wiederkehrende Umwege oder Fehlerquellen und verbesserst Abläufe pragmatisch, inkl. mit digitalen Werkzeugen und KI, wo es sinnvoll ist

• Du bringst Struktur in offene Themen, hältst Abmachungen nach und hilfst dabei, aus Ideen konkrete nächste Schritte zu machen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännische Funktion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
• Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist willkommen
• Du interessierst dich für digitale Technologien und implementierst Optimierungen von der Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung

Wir bieten

• Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit breitem, abwechslungsreichem Arbeitsalltag, in dem sich Aufgaben und Prioritäten verändern können
• Ein kleiner, direkter Arbeitskontext mit kurzen Wegen und Raum, Dinge anzupacken
• Die Möglichkeit, administrative Abläufe un den Einsatz digitaler Werkzeuge konkret mitzuprägen in einem führenden Technologieunternehmen für digitales Planen und Bauen in der DACH-Region
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und ein teamorientiertes Umfeld
• Mind. 28 Ferientage sowie die Möglichkeit, eine zusätzliche Ferienwoche pro Jahr dazu zu kaufen
• Das gehört bei uns einfach noch dazu: Swibeco Vorteilsplattform | Kostenlose Parkplätze | legendäre Firmenevents

Unser Kontakt

Fachliche Auskünfte | Herr Markus Tretheway | Geschäftsführer | T [phone]

BuildingPoint Schweiz AG | Ahornweg 3 | CH-5504 Othmarsingen | www.buildingpoint.ch