Backoffice & Digitalisierung Spezialist (Remote)

Swiss Digital Network GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work möglich

Flexible Arbeitszeitgestaltung 40–60%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Job summary

Swiss Digital Network GmbH mit Sitz in Zürich sucht eine zuverlässige, selbständige, organisierte und digital-affine Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut und gleichzeitig unsere Geschäftsprozesse in die digitale Zukunft führt.

Sie arbeiten an Finanzen, Buchhaltung, HR-Belangen und der Optimierung von Arbeitsabläufen; remote-Optionen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören dazu.

Qualifications

• Abwicklung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungen erfassen und prüfen.
• Fakturierung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
• Vorbereitung der Unterlagen für Treuhandbüro; Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Lohnbuchhaltung inkl. AHV/IV, BVG, UVG, KTG, FAK.
• Spesenabrechnungen prüfen; Budgetierung, Reporting, KPIs unterstützen.
• Onboarding/Offboarding; Stammdatenpflege.
• Monatliche Zeitrapportierung für Projekte; Unterstützung der Projektleiter.
• Büroorganisation; Büromaterial-IT-Equipment-Bestellungen; Büroalltag sicherstellen.
• Backoffice-Prozesse analysieren; Automatisierungspotenzial identifizieren.
• Neue digitale Tools implementieren; Schulung der Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Finanzen, Administration und HR-Prozesse zukunftsfähig gestalten.
• Analyse und Optimierung bestehender Backoffice-Prozesse.
• Begleitung bei Digitalisierung, Automatisierung und Tools-Einführung.
• Schnittstelle zu Teams, CRM und Zeiterfassung.
• Unterstützung der Teamleitung bei Budgetierung und Reporting.

Skills

Finanzen & Buchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Automatisierung

IT-Know-how

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Französisch vorteilhaft

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Wirtschaftsinformatik-Studium von Vorteil

Tools

Bexio

Microsoft 365

CRM-Systeme

Lohnabrechnungstools

Job description

Swiss Digital Network GmbH mit Sitz in Zürich sucht eine zuverlässige, selbständige, organisierte und digital-affine Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut und gleichzeitig unsere Geschäftsprozesse in die digitale Zukunft führt.

Sie arbeiten an Finanzen, Buchhaltung, HR-Belangen und der Optimierung von Arbeitsabläufen; remote-Optionen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören dazu.