Administrative Officer, Secondary Schools Dept (Chur) 75–85%

Jobup; Chur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Jobup in Graubünden, Chur, sucht eine Administrative Officer für das Office for Higher Education. Sie arbeiten in der Abteilung Sekundarschulen und unterstützen Prüfungen, Webseiten- und Anwendungsverwaltung sowie das Datenmanagement der Studierenden.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Flexible Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufsmatur oder Handelsmittelschule mit Berufsmatur
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Serviceorientierung

Responsibilities

• Administrative Verarbeitung im Bereich kantonaler Aufnahmeprüfungen
• Pflege von Webseiten und Anwendungen inkl. Support
• Datenpflege in der Studierendenverwaltung und Support der Anwendungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Vertretung des Sekretariats in Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abschlussprüfungen und Abrechnungen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse & Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundbildung mit Berufsmatur

Handelsmittelschule mit Berufsmatur

Tools

CMI

Abacus

Job description

Jobup in Graubünden, Chur, sucht eine Administrative Officer für das Office for Higher Education. Sie arbeiten in der Abteilung Sekundarschulen und unterstützen Prüfungen, Webseiten- und Anwendungsverwaltung sowie das Datenmanagement der Studierenden.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Flexible Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.