Lehrplan-Administrator:in – Flexible Arbeitszeiten

Uni Lu; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochschulsport Campus Luzern

Homeoffice-Option

Job summary

Universität Luzern sucht auf den 1. Januar 2027 eine administrative Mitarbeiterin Lehrplanung (60-90%).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Erfassung der Stundenpläne, die Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Raumplanung und die Betreuung von Dozierenden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind versiert im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Responsibilities

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf OLAT
• Raumplanung
• Information und Betreuung der Dozierenden
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen
• Betreuung der Anmeldung zu Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E-Mail und Telefon
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Universität Luzern sucht auf den 1. Januar 2027 eine administrative Mitarbeiterin Lehrplanung (60-90%).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Erfassung der Stundenpläne, die Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Raumplanung und die Betreuung von Dozierenden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind versiert im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig.