Lehrplanung-Administrator:in – Flexible Arbeitszeiten

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Campus Luzern Hochschulsport

Job summary

Die Universität Luzern sucht zum 1. Januar 2027 eine:n Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung (60-90%). Sie sind verantwortlich für die Lehrplanung des Bachelor- und Masterstudiengangs in Psychologie und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenpläne, Raumplanung, E-Learning-Planung, Betreuung der Dozierenden und Studierenden sowie die Abwicklung externer Lehraufträge. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Freude am Kontakt mit Dozierenden und Studierenden.

Responsibilities

• Erstellung und Erfassung der Stundenpläne und des Vorlesungsverzeichnisses.
• Erfassung der Lehrveranstaltungen auf der E‑Learning Plattform OLAT.
• Raumplanung.
• Information und Betreuung der internen und externen Dozierenden.
• Administrative Abwicklung externer Lehraufträge und Übungsgruppen.
• Betreuung der Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen.
• Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E‑Mail und Telefon.
• Administration und Abrechnung der Lehrdeputate.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Job description

Die Universität Luzern sucht zum 1. Januar 2027 eine:n Administrative:n Mitarbeiter:in Lehrplanung (60-90%). Sie sind verantwortlich für die Lehrplanung des Bachelor- und Masterstudiengangs in Psychologie und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stundenpläne, Raumplanung, E-Learning-Planung, Betreuung der Dozierenden und Studierenden sowie die Abwicklung externer Lehraufträge. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.