Temp: Internationale Team-Assistenz & Office Support

Job-Room; Kriens; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung in Luzern

Internationale Teams

Vielseitige Aufgaben

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) in Luzern für eine 7-monatige befristete Anstellung. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, koordinieren Kalender und Meetings, bereiten Besprechungen vor und pflegen Dokumente sowie Informationen in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Organisation.
• Koordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen Meetings.
• Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung relevanter Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen.

Kenntnisse

Teamkoordination

Organisation

MS Office

Meeting-Planung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Room sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) in Luzern für eine 7-monatige befristete Anstellung. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben, koordinieren Kalender und Meetings, bereiten Besprechungen vor und pflegen Dokumente sowie Informationen in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.