Admin Assistant

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG; Wollerau; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Bedingungen

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Spannende Aufgaben

Zusammenfassung

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG sucht eine engagierte Admin Assistant zur Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft.

Sie erledigen administrative Aufgaben, bearbeiten Dokumente und Verträge, koordinieren Termine und pflegen Datenbanken. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, zentraler Lage und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Admin Assistant

Einleitung

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich des geistigen Eigentums und der Lizenzierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Admin Assistant, der/die uns bei der Organisation und Verwaltung unserer täglichen Abläufe unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben