Studienadministration & Sekretariat Profi

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Winterthur

On-site

CHF 55,000 - 75,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine sachbearbeitende Kraft für die Schuladministration im Departement Angewandte Psychologie. Sie fungieren als Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und arbeiten an Lektionserfassung, Raumbuchungen, Kursanmeldungen und Moodle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfungsorganisation, Notenerfassung, Datenprüfung sowie die Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Erfahrung in Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Evento
Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Kontakt zu Studierenden und Dozierenden

Responsibilities

Administrative Betreuung von Modulen – von Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento über Raumbuchungen und Kursanmeldungen bis zur Einrichtung der Kurse auf Moodle.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen sowie Notenerfassung und Datenprüfung.
Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen zu Abschlussarbeiten.
Beratung und Unterstützung von Dozierenden und Studierenden bei administrativen Fragen rund ums Studium.
Telefonische Auskünfte erteilen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretungen im Studiensekretariat; flexible Team-Unterstützung bei weiteren Aufgaben.