Sachbearbeiter Direktion Völkerrecht – Assistenz & Archiv

sercito svizzero - Base d'aiuto alla condotta BAC; Bern; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Die Direktion für Völkerrecht (DV) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine Unterstützung im Assistentenpool, die Vorgesetzte und Sektionen bei organisatorischen Aufgaben mitarbeitet.

Sie verwalten das elektronische Archivierungssystem, leiten Informatikprozesse der Sektionen und erstellen Korrespondenz in Rechtshilfe und konsularischen Angelegenheiten. Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Interesse an internationalen Beziehungen sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englisch.
• Selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten.
• Teamgeist und Integrationsfähigkeit ins bestehende Team.
• Interesse an internationalen Beziehungen und Serviceorientierung.
• Grundkenntnisse in gängiger Informatiksoftware.
• Kenntnisse der Bundesverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung von Vorgesetzten und Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems.
• Leitung von Informatikprozessen der DV-Sektionen.
• Korrespondenz in Rechts- und konsularischen Angelegenheiten erstellen und finalisieren.

Skills

Zweite Amtssprache

Englisch

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung

Tools

Office-Programme

Job description

Die Direktion für Völkerrecht (DV) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht eine Unterstützung im Assistentenpool, die Vorgesetzte und Sektionen bei organisatorischen Aufgaben mitarbeitet.

Sie verwalten das elektronische Archivierungssystem, leiten Informatikprozesse der Sektionen und erstellen Korrespondenz in Rechtshilfe und konsularischen Angelegenheiten. Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Interesse an internationalen Beziehungen sind gefragt.