Teamassistent/in DV Völkerrecht – Internationales Sekretariat

Direktion für Völkerrecht

Bern

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Direktion für Völkerrecht sucht eine engagierte Assistenz, die das Sekretariat leitet, das elektronische Archivierungssystem verwaltet und die Mitarbeitenden logistischer unterstützt. Sie arbeiten eng mit zwei Sektionen zusammen und übernehmen Aufgaben in Rechtshilfe- und konsularischen Belangen.

Zu Ihren Stärken gehören eine kaufmännische Grundausbildung, gute Englischkenntnisse und eine zweite Amtssprache.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
Gute bis sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen.
Fähigkeit, selbständig, strukturiert, schnell und sehr genau zu arbeiten.
Teamgeist und Bereitschaft zur Integration ins bestehende Team.
Interesse an internationalen Beziehungen und Dienstleistungsorientierung.
Gewandtheit im Umgang mit üblichen Informatikprogrammen.

Responsibilities

Als Teamassistent/in das Sekretariat führen inkl. IT-Belange, Telefonate und E-Mails, Auskünfte erteilen und informieren, Mitarbeitende logistisch unterstützen.
Mitwirken im Assistentenpool und Unterstützung anderer Sektionen der DV bei Assistenzaufgaben.
Verwaltung des elektronischen Archivierungssystems.
Vorgesetzte und Teams zweier Sektionen organisatorisch unterstützen.
Die Informatikprozesse der beiden Sektionen leiten.
Korrespondenz in Rechtshilfe- und konsularischen Angelegenheiten erstellen und finalisieren.